Система бронирования рабочих мест
- Сокращает затраты на аренду и содержание офиса
- Оптимизирует использование офисного пространства
- Помогает соблюдать требования по соблюдению социальной дистанции
Как это работает
SaaS-решение
развернутое в облаках Microsoft Azure, доступное пользователям по подписке
Интеграция с Azure AD
для быстрого внедрения в компанию или загрузка пользователей во внутреннюю учетную систему
Чат-бот для Microsoft Teams
с возможностью управления бронированиями
Для кого
Сотрудники
получают возможность запланировать офисные активности (совещания, работа с документами), сохраняя удаленный режим как основной 
Офис-менеджер
видит реальную загруженность офиса, потребность в ресурсах (принтер, док-станция и т.д) и может эффективнее планировать закупки 
Руководство
принимает решение о целесообразности сохранения или изменения параметров офиса и затрат на его содержание Ключевые возможности
Управление списком офисов и конструктор планов этажей
Бронирование рабочих мест за других сотрудников (менеджер)
Онбординг по офису с помощью «Совет дня»
Расчет плотности посадки по секторам
Быстрое бронирование по QR-коду
Бронирование рабочих мест, запрет бронирования определенных столов
Бронирование парковочных мест
Информация «Кто в офисе» и «Загруженность офиса»
Мобильное приложение
Локализация приложения на английский язык
Бронирование периодами с возможностью ограничения горизонта бронирования
Поиск по офису и «Офисные плюшки» на планах этажей (пункты сбора макулатуры, пластика, стекла, массажные кресла и т. п.)
Отчет «Тепловая карта» и отчеты по бронированию рабочих мест (Power BI, по запросу)
Чек-ин по прибытии на рабочее место по QR-коду
Интеграция с каталогами пользователей Azure AD и Google Workspace
Сценарии использования системы бронирования
Дополнительные преимущества решения
Бронирование рабочих мест через чат-бота в Teams
Сбор жалоб о неисправностях на рабочем месте
Подбор рабочих мест по параметрам (наличие принтера, двух мониторов и т. п.)
Отображение статуса присутствия сотрудника по статусу в Teams
Брендирование
Уведомление клининговых служб по окончании рабочего дня
«Кредитный лимит» (возможность для договорных компаний продолжения работы в системе после исчерпания предоплаты)
Бронирование по часам
Бронирование дополнительного оборудования
Бронирование шкафчиков
Бронирование переговорок
Интеграция с каталогом пользователей mail.ru
Возможность компаниям создавать свои списки оборудования и элементы схемы этажей
Варианты поставки решения
Облачная версия
от 2 дней
Программа уже развёрнута на удалённом сервере и после покупки вы сразу же получаете доступ к установленному и настроенному решению.
Версия из коробки
от 5 дней
Система бронирования устанавливается на ваших серверах, подходит для компаний, которым важно персонализировать ПО под свои нужды.
Хотите вернуть сотрудников в офис или организовать гибкий режим работы?
Заполните форму или позвоните нам, мы вас проконсультируем
