DocTrix DocFlow

DocTrix DocFlow

Система электронного документооборота, построенная по стандартам делопроизводства и документационного обеспечения
  • Готовая методология автоматизации делопроизводства
  • Запуск системы за 5 дней
  • Развитие системы собственными силами, без привлечения программистов
  • Обучение возможностям настройки бизнес-процессов за 40 часов
Заказать демо
> 100 тыс.
пользователей
в странах СНГ
В ТОП-100
компаний СНГ
внедрено

Функциональные модули СЭД DocTrix DocFlow

Модульный принцип организации системы и широкие возможности по её настройке позволяют автоматизировать процессы делопроизводства государственных и холдинговых структур, а также небольших коммерческих компаний.
image
Автоматизация бизнес-процессов
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • ОРД и протоколы
image
Автоматизация договорной деятельности
  • Согласование контрагентов
  • Договоры
  • Приложения к договорам
  • Доверенности
image
Контроль исполнительской дисциплины
  • Поручения по документам
  • Свободные поручения
  • Задачи бизнес-процесса
  • Отчетность
image
Дополнительные модули
  • ЭЦП
  • Чат-боты
  • Штрих-кодирование и сканирование
  • QR-коды и водяные знаки
Выгоды DocTrix DocFlow
В 2,5X
снижение сроков автоматизации процессов
2 года
срок окупаемости системы DocTrix DocFlow
В 3Х
снижение совокупной стоимости владения системы
5X
среднее сокращение Time-To-Market
Преимущества DocTrix DocFlow
90% системы реализовано настройкой и 10% - разработкой. При этом 100% бизнес-логики настроено
Самостоятельная настройка новых бизнес-процессов, форм документов и задач, прав доступа, печатных форм и фильтров
Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Сквозное согласование внутри холдинговых структур
Поддержка чат-ботов для согласования документов
Принятие решений и отслеживание хода согласования по электронной почте с любого устройства
Возможность самостоятельной поддержки системы
Настройка новых видов документов и маршрутов согласования без привлечения администраторов
Наличие мобильного клиента для платформы iOS и Android
Простая интеграция с внешними системами
Сценарии работы с DocTrix DocFlow
Пример работы с входящей/исходящей документацией:

Основными объектами процесса являются карточки входящих и исходящих документов, которые представляют собой набор сведений о документе, его статусе, а также об отправителе и получателе. Кратко общий процесс работы с карточкой исходящего документа можно представить следующим образом:​​

  • Инициатор создает карточку документа, указывает его вид, выбирает подразделение, подписанта и отправляет согласующему
  • Ответственное лицо согласует документ
  • Адресату направляется согласованный документ
  • Статус документа автоматически изменяется в карточке и отправляется инициатору
Пример работы с договорами:

Основным объектом процесса является карточка договора, которая содержит основные сведения о нем и вложения, а также отображает статус и маршрут движения документа. Автоматизированная договорная деятельность может содержать следующие этапы работы над документом:​​

  • Подготовка проекта документа
  • Проверка контрагента на благонадежность
  • Согласование документа или его аннулирование
  • Доработка документа
  • Подписание документа
  • Архивирование документа
Пример панели мониторинга:

Панель мониторинга представляет собой набор настраиваемых виджетов, на которых могут быть отображены отчеты по сотрудникам​, такие как:

  • Документы и типы задач
  • Уровень исполнительской дисциплины
  • Аналитические сводки

Хотите посмотреть как работает DocTrix DocFlow?

Оставьте заявку на демо ›

Спасибо за Ваше обращение!

В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами!
х
х